1、上报计划：物资购置单位通过书面报告，经各院部处室主任、分管院长、主管财经院长及院长签字后，将报告交后勤处；大型采购，由分管院长提交党委会或行政会议讨论通过后，交后勤处，由后勤处分管政府采购人员填写《政府采购备案表》，上报市财政局政府采购办进行采购。

2、采购程序：学院采购人员将《政府采购备案表》报市财政局采购办，根据采购办的意见到财政局采购中心办理物资采购手续，采购方式根据采购资金的多少及品种来确定，一般采取询价、单一来源采购、竞争性谈判、邀请招标、公开招标、学院自行集中采购等六种方式。

3、开标方式：政府采购中心经过相应采购程序后，学院采购人员到政府采购办确认采购结果，如果品种单一、金额较小采取询价采购的物资，学院采购人员就直接在采购中心确认开标询价结果，并报学院购置单位及分管院长；如果金额较大（5万以上），由学院纪委书记、工会主席、学院购置部门负责人、和学院采购人员一起到采购中心集中开标，并签字确认开标结果。

4、验收步骤：经政府采购中心按采购程序确认中标供应商，并签订供货合同后，合同金额较大的（5万以上），由学院分管院长、纪委书记、工会主席、购置部门负责人、设备使用部门老师、和学院采购人员一起进行验收。

5、付款：验收合格后签字，按合同条款付款。