江汉艺术职业学院学工处下设两个办公室，分别为学工处办公室和学生资助管理中心办公室。其中学工处办公室由周志农处长分管学生日常事务，包括学生的日常行为规范，学风建设等等。冉冉处长分管院学生会干部和寝室管理事务。学生资助管理中心主要由夏少君处长负责，主要负责学院奖助学金和国家奖助学金的评比以及贫困生的资助工作。
一、主任岗
1、全面负责学工处工作；
2、牵头组织分管内制度建设工作；
3、班主任、辅导员队伍建设与管理；
4、津贴发放和办公经费使用督查工作；
5、学生违纪处理；
6、学生进、离校安全调度工作；
7、上级主管部门布置的各类工作；
8、与其他处室的协调沟通。
二、副主任岗1
1、协助处理办公室日常事务工作；
2、办公档案建设工作；
3、学生在校期间表现建档工作；
4、奖学金、助学金评选发放工作；
5、女生工作；
6、学生党建工作；
7、学费催缴工作；
8、学生保险缴纳与理赔工作。
二、副主任岗2
1、协助处理办公室日常事务工作；
2、指导院、系两级学生会进行学生日常管理工作；
3、学生干部队伍的组织与教育工作；
4、指导学院心理咨询中心工作；
5、学生证办理、发放及注册工作；
6、走读生管理工作；
7、学生宿舍分配与常规管理工作；
8、宿管员管理工作。
