1．协助学院领导落实目标管理提出的各项工作任务，深入调查研究，如实反映情况，提出工作建议和意见，当好领导的参谋。

2．具体处理本部门日常工作，检查、督促本部门及上级有关决定的执行情况。

3．拟定本部门工作计划、报告、工作总结等文件，提交学院办公室或党政联席会讨论。

4．负责本部门文件的送审、打印、分发、归档，管理本部门的文书档案及行政公章。

5．按院领导的要求，组织安排有关会议和重要活动，作好各项准备工作和服务工作。

6．负责学院重大问题的归口报告，及时准确地做好上情下达，下情上传工作。

7．代表学院安排公务接待及受理来信来访工作。

8．负责统计年度报表、职工考勤和节假日值班安排等具体组织工作，并逐月作好学院大事记。

9．登记、保管本部门的固定资产，购置、保管及发放办公用品。

10．负责处理学院领导交办的其他有关工作。