各位考生：

为做好2020年上半年自学考试毕业证网上办理工作，现就有关事项通知如下：

一、毕业证办理条件

符合下列条件的考生，可以申请毕业：

（一）已在“湖北省高等教育自学考试考生服务平台”上完成注册；（操作流程见附件1）

（二）申请毕业的准考证下所有合格课程及学分符合申请毕业专业的考试计划要求；

（三）如存在考试违规记录的，已达到推迟毕业年限，并且已重新取得违规课程的合格成绩；

（四）完成“湖北省高等教育自学考试考生服务平台”前置学历验证。（操作流程见附件1）

二、办理时间

此次毕业证办理工作分两个阶段进行，具体时间安排如下:

（一）网上申报时间

5月26日～6月4日。

（二）继教学院收取纸质审核材料时间

6月5日下午5:00前。

三、纸质审核材料

1．《湖北省高等教育自学考试毕业申请表》1张（网上信息确认无误后生成打印，本人黑色签字笔签字）；

2．有效身份证复印件2张（正反面同在一页）（身份证的有效日期需在2020年7月30日以后到期）；

3．毕业证领取流程表1张（附件4，完成财务室审核签字）；

4．委托书（附件2。本人无法到场上交纸质材料的，需打印后填写，由受委托人代为上交。委托校内教师或辅导员代为递交的，只需现场签字即可）

四、网上申报步骤（流程表可参见附件3，以下内容请仔细阅读并按步骤操作）

1．考生登录“湖北省高等教育自学考试考生服务平台”（http://219.140.60.48:8096/portal-web/）（建议使用360或者谷歌浏览器）；

2．在“考籍管理”页面中，点击页面左侧的“毕业申请”，选择申请毕业专业后，进行基本信息核实。如果考生看不到“考籍管理”页面，说明考生登录的账号对应的注册信息没有完成在籍注册流程，请在申请毕业前完成注册及现场确认等相关操作；

3．在毕业申请中核实基本信息，如果基本信息有误，请在“基本信息维护”中自行修改基本信息。姓名、身份证号、专业、层次需要修改的，请考生联系继续教育学院，咨询信息变更事宜；

4．基本信息核实无误后，查看申请毕业专业下所有课程成绩，红色显示的是不合格课程成绩；

5．点击“毕业条件判定”按钮，等待系统自动判定是否符合申请毕业条件。如果符合申请毕业条件，请提交毕业申请并打印《湖北省高等教育自学考试毕业申请表》。如果不符合申请毕业条件，系统会提示“不合格”，考生根据系统提示进入课程顶替中看是否有课程可以顶替，对符合顶替规则的课程，考生自行进行顶替操作后再次进行毕业申请；

6．毕业申请提交完成后，打印毕业生申请表并签字。在规定时间将纸质审核材料交江汉艺术职业学院继续教育学院（6月5日下午5:00前）；

7．毕业申请审核状态请考生及时登录考生服务平台查询（6月30日后可登录平台查询）。

五、相关要求

（一）我省2020年6月自学考试毕业证办理工作全部在“湖北省高等教育自学考试考生服务平台”和“湖北省高等教育自学考试综合业务管理系统”中完成。

（二）关于历史遗留问题的处理办法：

1.针对2005年以前电子档案中历史成绩不完整，但又能查找到原始考试试卷的情况，须填写《湖北省高等教育自学考试成绩更正申请表》，严格按照《湖北省高等教育自学考试电子档案管理办法（试行）》要求逐级报送审核。

2.在毕业证办理过程中，如出现考生实践性环节考核成绩错报情况，各主考院校应严格按照《湖北省高等教育自学考试实践性环节考核管理暂行办法》的要求另行报送并附书面报告讲明原因，经核查无误后方可更正。

（三）根据 《高等教育自学考试毕业证书打印规范》（教试中心函[2017]133号）要求，从2017年下半年起，高等教育自学考试毕业证书右上部分打印本人免冠正面二寸彩色照片，照片背景可选用均匀淡蓝色、白色或均匀浅灰色，原则上图像分辨率不低于300dpi和24位真彩色。请考生将身份证件、电子照片进行核对，确认无误。因电子照片相关问题不能完成毕业证书电子注册，或考生对打印的毕业证书照片有异议的，已由考生本人确认的由考生承担责任，考籍所在地负责后续相关工作的协调。

六、其他注意事项

1．考生本人或委托人在《湖北省高等教育自学考试毕业申请表》上签字确认，即视作考生对本人所有的网上申请信息确认无误，若因考生本人或者委托人核实的信息错误而造成毕业证未能申办成功或者学信网电子注册信息有误，由考生本人负责。

2．考生须自行在考生服务平台上完成前置学历验证。因前置学历问题导致不能毕业的，相关后果由考生本人承担。

3．考生在网上申请过程中，可根据毕业证办理流程向继续教育学院咨询，电话：0728-6248854；未加入学校自考工作群的考生，请按“班级+姓名”模式实名添加QQ群“学校自考（五）”，群号：627863843。

继续教育学院

2020年5月20日

附件1：平台网站注册、前置学历验证操作流程

附件2：自学考试毕业申请现场确认委托书

附件3：湖北省高等教育自学考试毕业网上申请流程图

附件4：自考毕业证领取流程表

附件5：江汉艺术职业学院财务科缴费途径