经潜江市政协主席张宗光、江汉艺术职业学院院长杨文堂与武汉市社科院前期接洽，2011年12月24日下午，在江汉艺术职业学院会议室江汉艺术职业学院常务副院长李永华与武汉市社会科学院党组书记、院长李立华出席了共建江汉平原地域文化研究基地协议合作洽谈会，双方一致认为应充分利用各自优势，加强江汉平原地域文化研究，培育具有地域特色的品牌学科和学者队伍，将文化优势转化为经济优势，服务地方经济，促进江汉平原经济发展，会议初步达成在江汉艺术职业学院建立江汉平原地域文化研究院合作意向，确定了第一批研究课题。

2012年3月21日，两院就共建江汉平原文化研究院合作协议在武汉社会科学院签订，合作协定就合作主要研究范围、工作目标、责任与义务、工作方式、组织机构、经费来源及管理等相关内容做出规定，江汉艺术职业学院院长杨文堂和武汉市社会科学院党组书记、院长李立华代表双方在合作协议上签字，并商定2012年6月中旬在江汉艺术职业学院举行江汉平原文化研究院的挂牌仪式，出席签字仪式的有江汉艺术职业学院常务副院长李永华的等领导同志。