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各部门机构职能

发布者: 发表时间:2012-05-29 浏览次数:
         

书记处:
1、协助团委书记开展团委的日常工作,制定并完成工作计划,向党总支和院团委汇报工作,认真传达和贯彻党组织、上级团组织的指示和决议。
2、协助团委书记召开团委会议、团委扩大会议,按时布置和检查工作。
3、及时了解掌握团员青年的思想状态及学习、生活情况,发现问题,及时上报和解决;关心爱护团员青年,通过各种形式深入细致的思想政治工作。
4、召开部长例会,听取各部门工作情况汇报。协调各部门之间的工作,督促和帮助各部做好分管的工作。
5、指导院学生会和社团的工作,结合学院特点,开展一些健康有益活动,丰富学生的课余文化生活。
6、组织团委干部培训,关心他们的学习、生活。
7、经常和团员青年交流情况,虚心接受来自各方面的意见和建议。
8、书记不在时,代理书记主持团委日常工作。
9、完成团委书记交办的其它任务。
办公室:
l、协调团委各部之间以及校团委与各院级团组织之间的关系。
2、印发、管理团委文件、文稿、信函,签收、管理上级组织及学校党政下发的文件和有关部门的文件。
3、接待来访.受理来函、信件并转呈、催办,答复团员、青年以及下级组织提出的请示报告、询问。
4、负责对外联络工作。
5、负责团委各种会议的文秘、会务工作。
6、管理团委内务和财物。
7、安排团委日常值班,搞好报刊、信件收发及办公室卫生工作。
组织部:
1、安排团的组织生活,并检查落实。
2、组织开展对团员的思想教育工作。
3、抓好团干部的教育和培训工作。
4、负责全校共青团系统的表彰、奖励和违纪处分。
5、负责组织开展推荐优秀团员入党工作。
6、负责组织开展年度团员教育评议工作和学年团籍注册工作。
7、负责监督、指导各级团组织选举工作。
8、负责团的组织发展和团费的收缴、管理。
9、做好团组织年度统计工作。
宣传部:
1、宣传、贯彻党的路线、方针和政策。
2、加强与新闻媒体的联系,办好内部交流刊物,及时反映团的各项工作和活动,交流团的工作经验,宣传团的先进典型。
3、收集、撰写有关宣传教育材料,为团的基层组织开展宣传教育活动提供参考。
4、做好团的调查研究工作,畅通信息渠道,反映团员青年的正当要求和愿望。
5、协助党组织和有关部门有针对性地开展学生思想政治教育。
文艺部:
1、负责组织策划每学期校团委的文体活动,开展校级文艺活动。
2、负责指导校学生艺术团的工作,定期组织艺术团成员排练,提高艺术团演出水平,完成上级交办的演出任务。
3、负责指导学生会文体部开展工作,引导学生文艺活动坚持正确的政治方向,积极营造健康,文明向上的文化氛围。
4、负责组织学校文艺骨干参加全国、省及市级文艺汇演及比赛。
5、协助团委其他部门完成上级下达的工作任务
体育部
1、认真组织管理和协调学院开展的各项体育活动:篮球赛、足球赛等。来丰富学生的课外生活。
2、协助教务处组织运动会开幕式和闭幕式。
3、挖掘和培养我院体育方面的优秀人才和积极分子,以便院团委工作的顺利发展。
4、在业余时间,自行开展各项体育活动,自身做好后备工作。
5、负责每周的升旗考勤。
6、服从院团委统一安排,协助其他部门工作。
礼仪部
   1、常规工作(每周一的升旗)
   2、校内大小型晚会的颁奖及迎宾礼仪接待
3、校外的颁奖礼仪接待活动。
4、服从院团委统一安排,协助其他部门工作。
网络新闻部:
负责团委相关活动的照片、视频的拍摄,并进行后期的处理。
负责网站的更新、维护与推广宣传。
积极学习与网站建设、维护、宣传推广等方面的知识,组织相关软件学习与培训。
加强与校内外各信息技术部的交流与合作,并进行组员间的相互交流。
外联部:
1、负责院外企事业单位的联谊,争取相关活动的企业赞助,作为我院对外联系的窗口;
2、发挥本部门特色,加强与其它部门的联系共同搞好学生工作;
3、配合共青团江汉艺术职业学院委员会及其他各部做好相应的工作,完成共青团江汉艺术职业学院委员会安排的其他工作;
4、筹备我院举办的各项活动的资金问题,积极拉赞助,并积极交流探讨技巧;
5、参加院团委组织的会议,不准迟到、缺席。增进与院学生会以及其他各系团委和学生会的交流;
6、根据院里的活动安排,制定活动计划,撰写工作总结;
7、加强与各班班长与团支书的联系。