学院团委是一个充满朝气的组织，为使学院团委办公室工作开展更顺利、便捷、规范，做到有章可依，特制定以下管理条例，希望各部门认真执行并严格遵守。

一、值班人员按时到岗，不得迟到、早退，并按质按量的完成交付的各项工作，临时有事不能来值班的学生干部需提前请假，并说明理由。

二、学院团委办公室负责协调各部门工作，充分发挥桥梁作用。处理团委会日常事务，负责有关文件、报告的起草和编辑工作简报，对会议时间及时通知，对团委会文件、信件、电话的签收、转归、归档及各种资料的收集和保管。

三、负责团委会大型会议会务和会议记录整理及活动总结，配合团委会做好有关会议记录、工作布置、负责对团委会成员的工作进行记录，作为年终工作成绩的参考。

四、每次值班或开会都需签到，不得代签或补签、及时注明值班情况，紧急情况或突发事件及时汇报。

五、不得损坏办公室和会议室里任何财务。严禁在桌、椅、墙壁上乱写乱画，违者严肃处理。

六、严禁私自带走办公室、会议室内任何物品，需借用办公室物品，必须经负责人同意，归还时应妥善放回原处，如有损坏，照价赔偿。其他部门借用时须做好登记，并注明归还时间。

七、办公室的电话只允许用来联系团委会事务，不得打私人电话、聊天等。

八、严禁在办公室吃零食，绝对保持办公室的清洁、卫生。每次值班后， 要及时打扫办公室卫生；会议结束后，必须打扫座位周围的垃圾，并将桌面整理干净，凳子摆放整齐，熄掉会议室内的灯，方可离开会议室。

九、在办公室、会议室严禁进行棋、牌等娱乐活动，违者除没收上述物品外，将给予通报批评。

十、在办公室内要注意自己的形象，使用礼貌用语，热情接待来访，并做好记录。

注；

1、以上条例希望团委会各成员严格遵守，共同积极营造一个良好的工作环境。

2、本制度自公布之日起开始施行，解释权归学院团委办公室。

    3、本条例仍需完善，希望各位团委学生干部积极反馈意见。