为了提高同学们对PPT制作文字的使用，我校于2017年3月20日晚上7点在综合楼201开展“PPT制作中文字使用”的培训。此次培训是由罗俊老师讲述。小青在这里学到了很多文字的使用方法，也更重视怎样使用文字才是最恰当的。

首先罗老师先把文字在PPT制作中文字使用列举了五大点：

1：文字的优缺点

2：文字的三要素，包含字体、字号以及效果

3：字体的选择，其中还对常用中文字体进行解析

4：字体的搭配:主要有五种经典的中文字体组合

5：文段的条列化。

因为文字的缺点，逐字阅读、线性、理解很慢。所以我们一般做PPT时，在同一页上风格要统一，规则：五行，五个关键词。原则：七行，三个关键词。内容文字20—24号字。标题文字24—32号字。最好提取关键词的操作，帮助观众理解。

字体安装的方法

1、右击字体文件（ttf或者otf格式），选择安装。(windows7以上系统)

2、双击打开字体文件，单机“安装”按钮(windows7以上系统）

3、将字体复制到C:/wimdows/fons（适用所有系统）

将字体嵌入到PPT中

1、单击“文件”--“另存为”--“工具”--“保存选项”--“将文体嵌入文件”

2、转换成以PNG格式图片

3、选中文本框--右击--“另存为图片”--“PNG格式”

老师还在课堂讲述了字体最好的搭配方式。告诉我们一般正文都用宋体，因为宋体经过研究是最适合人们长时间阅读比较疲劳的文字，所以当出现比较多的文字情况下都会使用宋体。标题则使用微软雅黑最适合，因为更加醒目，让坐在比较偏后的同学也能一眼看清楚。

最后，老师针对今天的主题留下了一个实训作业，让同学们能在课后巩固今天所学到的新知识。整个培训于晚上9点结束。

今晚的PPT制作中文字使用课程培训，不仅解决了同学们对课件制作的各种疑难杂症，还加强了大家对Powerpoint模版的熟悉。