为加强我院计算机信息数据的备份与管理，避免信息数据丢失，特制定《数据备份管理制度》。
第一条 本制度适用于学院计算机网络系统信息数据的备份与管理。
第二条 我院计算机信息数据的备份工作由网络信息中心管理，负责全院计算机信息数据备份的检查和督促。
第三条 提高数据备份的自动化运行管理水平，做好本地数据冷备份（也称为离线备份，是指在关闭数据库并且数据库不能更新的状况下进行的数据库完整备份。并可对数据进行指定恢复），减少人的操作与干预，或制定严格的管理规范，避免误操作。
第四条 计算机信息数据备份的基本原则是谁使用，谁备份。具体包括服务器全部数据及相关服务器数据的备份工作，各工作站上的数据库及其它数据文件。
第五条 信息数据的备份包括定期备份和临时备份两种。定期备份指按照规定的日期定期对数据进行备份；临时备份指在特殊情况（如软件升级、设备更换、感染病毒等）下，临时对信息数据进行备份。
第六条 信息数据根据系统情况和备份内容，可以采取以下备份方式：
(一) 完全备份：对备份的内容进行整体备份。
(二) 增量备份：仅对备份相对于上一次备份后新增加和修改过的数据。
(三) 差分备份：仅备份相对于上一次完全备份之后新增加和修改过的数据。
(四) 按需备份：仅备份应用系统需要的部分数据。
第七条 为保证所备份的内容可再现系统运行环境，数据备份内容应包括网络系统的所有关键数据。具体指计算机和网络设备的操作系统、应用软件、系统数据和应用数据。
第八条 数据备份可选择硬盘、软盘、光盘、磁带等存储介质，要确保备份数据的可恢复性。存储介质应存放在无磁性、辐射性的安全环境。
第九条 数据备份时必须建立备份文件档案及档案库，详细记录备份数据的信息。要做好数据备份的文卷管理，所有备份要有明确的标识，具体包括：卷名、运行环境、备份人。
(一) 卷名按统一的规则来命名。卷名由应用系统名称、数据类型+备份方式+存储介质、备份时间、序号等组成。
(二)运行环境：操作系统名称、版本号，数据库名称等。
(三)备份人及所在院部处室：某某(署部门名称和备份人姓名)。
第十条 备份数据的保存时间根据我院信息系统的数据重要程度和有效利用周期以及具体使用情况确定。各部门根据各种数据的重要程度及其容量，确定备份方式、备份周期和保留周期。
第十一条 数据备份至少应保留两份拷贝，一份在数据处理现场，以保证数据的正常快速恢复和数据查询，另一份统一放在学院档案室，确保备份数据万无一失。
第十二条 对计算机或设备进行软件安装、系统升级或更改配置时，应进行系统和数据、设备参数的完全备份。应用系统更新后，应对原系统及其数据的完全备份资料保存十年以上。
第十三条 信息化专用资料及物品，如：图书、资料、软件等应建立台帐并由专人负责管理。
第十四条 专用资料及物品只供本部门人员工作使用，外单位人员借阅、借用必须由网络信息中心负责人批准，借出物品必须登记注册，如有丢失、损坏，由管理人员负责。
第十五条 本制度从公布之日起实施。
