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江汉艺术职业学院移动离校正式上线

发布日期:2022-06-30    作者:吴杰     来源:     点击:

又到一年毕业季。连日来,我校“移动离校”系统让繁琐的毕业审核环节“一网清”,毕业生通过此系统办理离校手续并查看办理进度,省去了在多个部门之间来回跑的麻烦,学校也减少了需要为此配备的老师。大大提高了手续办理进度和工作效率,实现了“一部手机拿在手,毕业离校轻松走”。

轻便化办理离校手续 让离校服务更贴心

此时正值毕业季,大量毕业生即将离校,整个学校的毕业生的离校手续都集中在这段很短的时间之内办理。按照传统的方法,则是将全部工作集中在线下进行,通过人工去操作,工作量非常大,需要投入大量人手,花费的时间也很长。

比如说,以前的集章式手续,学生要跑多个部门去办理手续,还要盖章为证。假设每一个章一个学生从手续办理到盖章完毕需要3分钟,那1000个毕业生就需要3000分钟,也就是50个小时,每个学生如果要办9个章,那1000个学生就相当于需要450个小时,但一个学校少则三四千毕业生,多则四五千毕业生,这使得毕业季需要的时间成本、人力成本十分高昂。即便是安排专门的老师,也要花费小半个月才能处理完毕,而使用移动离校系统,可以减少很多工作量,不需要学生跑多个部门盖章,不需要老师时刻守在办公桌旁,学生可以自助办理。

移动离校系统不仅打通了毕业离校相关的各个部门,还实现了部分工作转移到线上,这样一来,各个部门的工作不再相互区隔,而是联动起来,学生需要跑的部门少了,老师需要做的工作也少了,相关的通知、流程都在这个系统上走,运用数据手段、互联网手段很大的程度上提升校园的智慧化水平。

从有纸到无纸 智慧校园显智慧

移动离校系统是智慧校园向前再走一步的象征,从以前毕业生手拿离校手续单,到各个办理点排成长龙等盖章,到现在动动手指就能办理手续,几乎不需排队,体现的是技术和时代的进步,可以说智慧校园的发展就是要提升学校的综合实力,解放人力物力,让学生轻松离校、不用在压力极大的毕业季,将精力耗费在离校事宜中,体现学校对学生的关怀,有纸化是传统模式的表现,无纸化是智慧时代到来的表征。

 

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