12月4日下午，信息化发展中心组织召开东校区芳华剧场装修和舞台工艺设计协调会，党委委员、副校长刘晖同志及信息化发展中心和后勤处相关人员出席会议，中信建筑设计研究总院有限公司参加会议。

会上，剧场设计单位就项目设计基本情况、设计理念、设计过程、设计成果等方面向参会人员做了详细的汇报和展示。

设计单位也就设计方面需要向校方了解的信息，急需校方解决的问题向甲方提出申请并列出清单。校方就设计单位提出的问题进行了安排和回应，努力配合设计单位完成整体设计任务。