5月5日，美术系在美术楼303召开宣传工作会议。系党总支书记、主任张远珑，党总支副书记陈祖源，副主任熊伟及各科长、教师参加了会议。

张远珑主任传达了有关会议和文件精神，并肯定了我系宣传工作在上学期取得的成绩。

随后，张主任部署了宣传工作任务：一是以校园网络为依托，办好系部网站和专栏，拓展信息传送渠道，构建更好的宣传平台，进一步规划网站，要与校园网链接好，得到及时有效的更新，尤其是新闻版块，专业特色展览，是建成展示学校形象的重要窗口，二是以校园四大媒体、宣传栏为载体，以团委、学生会、专业特色为龙头，营造浓厚的宣传氛围，基本做到开展每一次活动有照片，重要活动需全程刻盘、网络有内容、橱窗有文字；三是以校刊、院报为平台，使之成为教育教学经验交流和校园文化传播的重要渠道。四、努力配合学校招生宣传，扩大学校宣传面并且加大宣传力度。加强对内、外宣传工作，逐步和相关媒体建立联系，与各部门加强联系和合作，不断扩大系部知名度和美誉度。张主任在讲话中强调，要高度重视宣传工作，网络建设的重要性，确保网络安全，运行畅通，严格按照程序操作，坚持“团结稳定鼓劲，正面宣传为主”的原则，力求达到宣传工作灵活多样，扎实有效。

为增强各部门对宣传工作的责任感、紧迫感，调动大家参与新闻报道的积极性，我系对宣传工作实行了“责任制”、“稿酬制”和“问责制”，将宣传工作成绩作为学期或学年评选先进集体的重要条件。