机构职能

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学院办公室(人事处)职责

学院办公室是学院行政的日常办事机构和综合职能部门。其职责范围如下:

1、督促检查各行政部门对于学院决议、学院领导指示及上级文件精神贯彻执行情况。协调各部门的工作,收集学院各方面情况,为学院领导提供决策依据。

2、负责草拟学院工作计划、总结、规划、决议、报告、请示、规章制度等文件,并督促实施。根据学院领导指示发布通知、通告,制定学院周历表,安排行政值班等。

3、承办学院行政会议,做好记录,并向有关部门和人员传达,督促落实执行情况。

4、按上级控编数提出学院机构人员编制方案,经学院研究同意后贯彻实施。会同财务部门及时办好教职工的调入、调出、离退及临时人员录用、转正定级、工资晋升等手续。负责职称评聘、年度考核工作,管理好教职工人事档案。

5、按规定、按程序审批各部门教职工的津补贴和加班补助。

6、负责学院行政文件的收文、发文处理,并做好文件的传阅及归档工作,指导档案室工作。

7、负责学院的行政印章、介绍信的管理工作。会同招生就业指导处、成教处等部门做好各类证书的验印工作。

8、负责综合统计工作。

9、负责学院交通运输工具的管理、调度、维修、保养、使用工作。

10、做好保密工作。

11、负责计划生育工作。

12、负责外务接待和学院领导交办的其它事项。

办公地点:综合楼203,电话:0728-6247241。



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